工程監(jiān)理公司淺談監(jiān)理例會(huì)的作用(轉(zhuǎn)載)
建造師
- 監(jiān)理工程師
- 2021-09-08
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工程監(jiān)理公司淺談監(jiān)理例會(huì)的作用
如果認(rèn)真開好監(jiān)理例會(huì),我們?cè)趯?shí)踐中體驗(yàn)和體會(huì)到至少有以下一些作用。
(1)監(jiān)理例會(huì)是宣貫各級(jí)會(huì)議、文件精神,各種相關(guān)新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的重要形式和有效途徑。
(2)監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理向相關(guān)單位通報(bào)或匯報(bào)相關(guān)情況的一種比較規(guī)范的方式。
(3)監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理實(shí)施“三控兩管一協(xié)調(diào)”的重要舞臺(tái)。所有“三控兩管一協(xié)調(diào)”包含的內(nèi)容即要做的工作或存在問(wèn)題,以及工作開展情況,都可以在監(jiān)理會(huì)議上進(jìn)行表述、檢查、分析、研討與督促,而且比在其他場(chǎng)合或用其他形式表現(xiàn)的更為充分、更為全面、更為完整,有很多工作就可以在會(huì)上得到解決或完善。
(4)監(jiān)理例會(huì)是監(jiān)理進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效平臺(tái)。監(jiān)理可以根據(jù)工程進(jìn)展情況,預(yù)計(jì)后期將會(huì)進(jìn)行哪些方面的施工,可能會(huì)出現(xiàn)哪些方面的問(wèn)題,要對(duì)哪些方面特別關(guān)注,要做哪些防范準(zhǔn)備,要采取哪些預(yù)控措施,若出現(xiàn)哪些問(wèn)題要按照什么樣的程序和方法進(jìn)行處理,事前可以作一些交待(交底),以防一些不良事情的發(fā)生;監(jiān)理可以在會(huì)上將在工程上發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,特別是在現(xiàn)場(chǎng)單獨(dú)督促整改難以落實(shí)的問(wèn)題,有必要在會(huì)上提出來(lái),讓與會(huì)各方來(lái)幫助督促整改,可以給施工單位施加一定地壓力;監(jiān)理可以將事后要控制或要注意的事在會(huì)上說(shuō)出來(lái),以提醒并督促相關(guān)方完善相應(yīng)的工作。
(5)監(jiān)理例會(huì)可推進(jìn)工程加速進(jìn)展。因?yàn)樵跁?huì)上要檢查工程進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,施工單位要匯報(bào),有一定地“將軍”作用,可以激發(fā)施工單位的自覺(jué)性與積極性。
(6)監(jiān)理例會(huì)是現(xiàn)場(chǎng)管理與監(jiān)控的延續(xù)、擴(kuò)充、補(bǔ)充和完善。
(7)監(jiān)理例會(huì)是工程綜合管理、全面管理、協(xié)同管理的集中體現(xiàn)和全面布署。平時(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理或某單方面管理難免有些“漏”或“缺”,而在監(jiān)理例會(huì)上有各方的拾遺補(bǔ)缺,將會(huì)使管理的深度和廣度更進(jìn)一層。
(8)監(jiān)理例會(huì)是參建各方對(duì)前一段時(shí)間內(nèi)工作的階段性總結(jié)會(huì)。在與會(huì)各方的幫助下,總結(jié)前段工作經(jīng)驗(yàn),查找以前工作不足,尋求解決問(wèn)題的辦法與措施,以彌補(bǔ)前期工作不足。
(9)監(jiān)理例會(huì)是下段工作的再計(jì)劃、再布署、再調(diào)整、再動(dòng)員的會(huì)議。工程進(jìn)度與計(jì)劃比較,可能因某些原因造成進(jìn)度滯后或工程量增減少等,需要重新調(diào)整原計(jì)劃,需要采取新措施,需要對(duì)以前施工方案重新修訂,需對(duì)工作重新布署,需對(duì)人員重新安排,以監(jiān)理例會(huì)或?qū)n}會(huì)議的形式進(jìn)行通氣、公布、討論、協(xié)商、協(xié)調(diào)、通過(guò)是極好的方式。
(10)監(jiān)理例會(huì)為相關(guān)各方相互勾通、協(xié)調(diào)、交流,提供了一個(gè)定期機(jī)制。
(11)監(jiān)理例會(huì)對(duì)某些有爭(zhēng)議或切實(shí)到相關(guān)方利益的問(wèn)題,以會(huì)議形式,集思廣議,群策群力,討論研究乃至勸解談判方式進(jìn)行解決,更有助于協(xié)調(diào)。
(12)監(jiān)理例會(huì)以會(huì)議形式,在有各方代表參加情況下,形成的決定或確定一些事項(xiàng),有一定地嚴(yán)肅性和“法定性”,免后某單方再生異議。
(13)監(jiān)理例會(huì)上確定或一致認(rèn)可的事情,必然要形成文字性的會(huì)議紀(jì)要,會(huì)發(fā)給相關(guān)單位,這將是相關(guān)單位對(duì)照落實(shí)、執(zhí)行會(huì)議精神的依椐;也是相關(guān)單位對(duì)照檢查督促會(huì)議精神落實(shí)情況的依據(jù)。
(14)監(jiān)理例會(huì)上的會(huì)議紀(jì)要要以電子版和書面等文字材料形式存檔,以利以后有案可查,在“關(guān)鍵時(shí)候”是劃清責(zé)任界限,定性某些事情的依據(jù)之一。點(diǎn)這免費(fèi)下載施工技術(shù)資料
(15)監(jiān)理例會(huì)是向業(yè)主進(jìn)一步展示我們監(jiān)理專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度的極好機(jī)會(huì)。因?yàn)楸O(jiān)理工作的目標(biāo)之一,就是要得到業(yè)主的認(rèn)可。一是因平時(shí)匯報(bào)難達(dá)這一深度和廣度,在例會(huì)上可作些彌補(bǔ),讓業(yè)主更全面地了解監(jiān)理工作情況;二是在有各方在場(chǎng)的情況下,開展面對(duì)面、切入實(shí)際地專業(yè)服務(wù)工作,使業(yè)主更為確信,更為贊賞。
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